1、出租人与承租人就租赁期限变更事宜沟通协商，明确变更后的起止日期，同时确认租金、押金等是否随租期调整，达成一致变更意向。

2、核对原租赁合同，查看其中是否有关于租赁期限变更的特别约定，如提前通知期限、变更审批要求等，按原合同约定的规则推进变更流程。

3、签订书面变更文件，若仅变更租赁期限，可签订补充协议，注明与原合同具有同等法律效力;若伴随多项条款变动，可直接签订新租赁合同并注明替代原合同，双方签字按手印(企业需盖章)，且各执一份留存。

4、若原租赁合同办理过租赁备案，需准备变更协议、双方身份证、不动产权证、原备案证明等材料。

5、可选择线上或线下办理备案变更，线上登录当地住建部门指定的租赁系统，填写信息并上传相关材料;线下可前往房屋所在地的政务服务中心或房管所提交申请。

6、相关部门审核申请材料，核对无误后予以审批，审批通过后可自行网上打印新的租赁备案证明，或现场领取备案凭证。

7、若房屋涉及物业、中介等第三方，及时告知其租赁期限变更情况，避免后续物业对接、费用结算等出现纠纷。

8、妥善保管变更后的补充协议或新租赁合同、备案证明等文件，以备后续可能的纠纷举证使用。

租赁期限变更后，租金支付时间和方式是否需要改变

租赁期限变更后，租金支付时间和方式并非必须改变，最终取决于出租方和承租方的协商结果，具体情况如下：

1、若双方无特殊需求，可维持原租金支付时间和方式不变，比如原约定每月5日银行转账支付租金，租期延长后仍可按该约定执行，仅需在补充协议中明确租赁期限变更，同时注明租金支付相关条款沿用原合同即可。

2、若租期变更伴随租金标准调整，可同步协商改变支付时间，例如租期从1年延长至3年且月租金上调，双方可约定将原每月支付改为每季度首月10日前支付，适配长期租赁的资金规划。

3、针对租期大幅缩短的情况，可灵活调整支付方式，如原租期2年约定年付租金，若缩短为6个月租期，双方可协商改为月付或一次性付清，降低双方交易风险。

4、若因市场行情变化，租期变更时双方协商提高或降低租金，可能会连带调整支付方式，比如租金上涨后，出租方要求将原微信转账改为银行对公转账以便留存凭证，或承租方要求将季付改为月付减轻资金压力。

5、无论是否变更，相关约定需以书面形式呈现，比如签订补充协议，明确标注租金支付时间、方式的具体内容，避免后续因口头约定产生纠纷。