1、核对合同并提前告知：先查看租赁合同，明确退租相关条款，比如提前通知时限、是否有违约金等;若提前退租，需按合同要求提前书面或口头告知房东，同时和其他合租人沟通，说明退租日期，方便对方规划后续合租或招新租客;若合同到期不续租，若有自动续租条款，也要提前按约定告知房东和合租人。

2、协商后续事宜：和房东敲定交接时间，询问押金退还条件与时间;若提前退租，主动和房东协商违约责任，比如违约金金额，协商一致后签订书面协议留存凭证;另外和合租人沟通清楚自身退租后，剩余租期内的房租分摊、新租客入驻等问题。

3、清理房屋并整理物品：退租前收拾个人物品，确保无遗漏;同时打扫自己租住区域及公共区域卫生，恢复入住时的基本状态，避免因卫生问题被房东克扣押金。

4、办理房屋交接：按约定时间和房东、合租人一起检查房屋，核对家电、家具等附属设施是否完好，若有损坏需按约定修复或承担赔偿费用;之后交还房屋钥匙、门禁卡等物品。

5、结算各类费用：和房东、合租人共同结清退租前的水电费、燃气费、物业费、网费等，确认各项费用无拖欠，多退少补并做好记录。

6、取回押金并留存凭证：房东验收房屋且确认费用结清后，按约定拿回扣除赔偿费用(如有)后的剩余押金;收款时可让房东出具押金退还收据，或留存转账记录，避免后续出现押金相关纠纷。

提前退租时，如何和房东协商减少违约金

1、提前告知并主动配合招新租客：尽可能提前较长时间(如1-2个月)告知房东退租意愿，减少房屋空置风险;主动帮忙发布招租信息、带新租客看房，缩短房屋空置期，若能直接找到续租人，可大幅降低房东损失，以此协商减免违约金。

2、以实际行动降低房东成本：退租前彻底打扫房屋卫生，修复自身使用造成的轻微损坏(如墙面小污渍、螺丝松动的家具)，将房屋恢复至便于出租的状态，避免房东额外支出清洁费、维修费，作为协商减损的筹码。

3、依据合同条款和实际损失协商：拿出租赁合同，指出违约金约定过高(参考法律规定，违约金超过实际损失30%可主张调整)，结合房屋空置期预估损失、当地同户型房屋出租速度，提出合理的违约金金额，而非全额支付。

4、用押金抵扣或分期支付：若协商时房东态度强硬，可提出用押金直接抵扣部分或全部违约金，避免额外再付现金;若押金不足且暂时资金紧张，可协商分期支付剩余违约金，降低自身即时资金压力。

5、强调自身履约记录良好：向房东说明租赁期间按时足额支付房租、爱护房屋及设施的情况，举例证明自己是“优质租客”，争取房东的理解和好感，增加协商成功的概率。