普通发票和专用发票的区别主要体现在销售方和购买方的不同处理方式上。对于销售方来说,无论是开具普通发票还是专用发票,都需要确认收入和销项税额。这是因为无论发票类型如何,销售行为已经发生,相应的收入和税额都需要计入账务。
然而,对于购买方来说,专用发票具有抵扣功能,而普通发票则不能进行抵扣。这是因为增值税是一种按照增值额征收的税种,购买方在购买商品或接受服务时支付的增值税可以用于抵扣其未来销售商品或提供服务时需要缴纳的增值税。而专用发票是税务机关为了方便纳税人进行税款抵扣而设立的一种特殊发票,购买方可以通过认证和申报的方式将其支付的增值税抵扣掉。
以一般纳税人开具的收入为例,无论是普通发票还是专用发票,账务处理方式都是相同的。首先,借记应收账款等科目,表示公司收到了购买方的款项。然后,贷记主营业务收入,表示公司实现了相应的销售收入。最后,应交税费—应交增值税(销项税额)也需要贷记,表示公司需要缴纳相应的增值税。
综上所述,普通发票和专用发票在销售方的处理上没有区别,都需要确认收入和销项税额。而对于购买方来说,专用发票具有抵扣功能,普通发票则不能进行抵扣。无论是普通发票还是专用发票,账务处理方式都是相同的,包括借记应收账款等科目、贷记主营业务收入和应交税费—应交增值税(销项税额)。