购房合同备案并非必须本人到场。若本人方便，亲自到场办理可直接核对房屋及个人信息，避免信息误差，办理时携带身份证、网签合同等材料即可。若无法到场，可委托他人代办，受托人需携带双方身份证明及合法有效的授权委托书，部分地区可能要求委托书经过公证。

另外，不少地区推行电子备案系统，购房者也能通过线上平台提交材料并完成电子签名来办理备案，无需到场。不过要注意，若购房类型为保障性住房等特殊房产，部分地区可能要求本人到场，委托代办还需经主管部门同意。建议办理前提前咨询当地房产管理部门，确认具体要求，避免因材料或流程问题耽误备案。

购房合同备案的流程是怎样的

1、完成网签，买卖双方在当地住建部门认可的网签系统中确认合同条款，生成带唯一编号的网签合同并签字盖章，这是备案的前置条件。

2、准备备案材料，新房需准备网签合同、双方身份证明、开发商营业执照及商品房预售/现售许可证、首付款凭证等;二手房需准备网签合同、双方身份证明、不动产权证、完税证明等。

3、提交备案申请，新房一般由开发商在签约后30日内统一向住建部门提交材料;二手房可由买卖双方或中介协助到相关部门，或通过线上政务平台提交。

4、住建部门审核材料的真实性与合法性，核查房屋是否存在抵押、查封等影响交易的情形，该过程通常3-5个工作日完成。

5、审核通过后系统生成唯一备案编号，会出具《商品房买卖合同备案表》或存量房备案确认书，部分会在合同加盖备案专用章。

6、买卖双方可通过当地住建部门网站或线下窗口，输入备案号等信息查询备案状态，确认备案完成。