在会计实务中,针对不同性质的账户,必须采取相应的处理方式。对于那些未发生任何经济交易或仅有单一交易记录的账户,无需执行结账程序,仅需在该行下方添加一条单红线,以此作为与下月数据分隔的标志。若需对本年度内的所有交易进行汇总,应在相关账户的摘要栏明确标注“本月合计”,并紧随其下行画一道贯穿整个页面的单红线。
对于要求计算本年累计发生额的账户,例如产品销售收入和成本明细账,则需在“本月累计”条目下方计算出自年初至月末的累积总额,并将此数值记录在月份发生额之下,同时在摘要栏标明“本年累计”,并在该行下划一条通栏单红线。值得注意的是,12月份所记录的“本年累计”实际上代表了整年的累计发生额,而全年累计发生额的下方则应使用一条通栏双红线来标记。