根据《中华人民共和国税收征管法实施细则》第七十八条，如果税务机关发现纳税人缴纳了过多的税款，那么必须在发现后的10天内完成退款程序。同样，如果纳税人自己意识到多缴了税款并请求退还，税务机关则应在收到申请的30天内核实情况并办理退款。

退税的情形包括：

1. 纳税人在申报和计算过程中发生错误；

2. 应用的税目或税率不正确；

3. 代开的发票被冲红或作废；

4. 汇算清缴结算导致的退税；

5. 税务机关在适用税法时的错误；

6. 辅导期纳税人在增购发票时预缴的增值税超出实际应纳税额，导致多缴税款。

退税申请的时间限制如下：

依据《中华人民共和国税收征管法》第五十一条的规定，一旦税务机关识别出纳税人超额缴纳的税款，应当即刻进行退还。若纳税人在结算缴税之日起三年内发现问题，有权要求退还多缴的税款及相应的银行同期存款利息。税务机关在核实后也应立即执行退款。涉及国库退库的情况，将依照相关法律法规处理。