增值税专用发票的开具流程可以概括为以下几个步骤:
【第一步】首先,需要了解的是,增值税专用发票与增值税普通发票在开具方式上基本相同。用户只需点击“发票填开”按钮,并选择“增值税专用发票填开”选项即可开始操作。
【第二步】接下来,系统会弹出一个发票号码确认对话框。在此环节中,用户应仔细核对所有发票信息,确保其准确无误后,再点击确认按钮以进入发票填开界面。
【第三步】在发票填开界面中,票面信息的录入可以通过手工输入完成,或者直接从编码库中进行选择。为了简化操作,本例将演示如何从编码库中添加购买方信息。点击“选择”按钮打开客户编码库,然后在编码库中双击所需信息,购买方信息便会显示在桌面上。同样地,商品信息也可以通过这种方式从编码库中选取,并且无需手动填写数量、金额和税额——这些数据将由系统自动计算得出。
【第四步】最后一步是增加新的商品行。根据企业是否为汉字防伪企业的不同情况,每张发票最多可开具的商品行数也有所区别:对于汉字防伪企业而言,这一数字上限为7行;而对于非汉字防伪企业来说,则可以达到8行之多。当所有必要的商品信息都已正确添加完毕后,只需点击“打印”按钮即可完成整个发票开具过程。