小微企业在处理利润形成与分配时，首先需要结转收入。具体操作如下：
1. 借记主营业务收入、其他业务收入或营业外收入科目； 2. 贷记本年利润科目。
接下来是结转成本、费用和税金的过程：
1. 借记本年利润科目； 2. 贷记主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出以及所得税等相应科目。
年度结束时进行利润分配的步骤包括：
1. 将本年度的收入与支出相抵后得出的净利润记录如下： - 借记本年利润科目； - 贷记利润分配—未分配利润科目。
如果遇到亏损情况，则做相反方向的账务处理：
1. 借记利润分配—未分配利润科目； 2. 贷记本年利润科目。
此外，还需要提取盈余公积，这又分为法定盈余公积和任意盈余公积两部分：
1. 提取法定盈余公积时，借记利润分配—提取法定盈余公积科目； 2. 贷记盈余公积—法定盈余公积科目。
3. 提取任意盈余公积时，同样遵循上述原则但针对的是任意盈余公积。
最后一步是对投资者分配利润或股利，特别是现金股利的分配：
1. 借记利润分配—应付利润科目； 2. 贷记应付利润科目。