企业借款未开具收据通常被视为不规范操作，因此，双方应共同签署一份借款证明并加盖公司公章，以便于财务记录。一般而言，企业在记账时需要准备以下文件：
1. 销售发票：包括向客户开具的发票及其附带的送货单和合同； 2. 进项发票：从供应商处获取的采购原材料或商品的发票，以及相应的送货单和合同； 3. 费用发票：涵盖所有相关费用的正式发票； 4. 银行资料：包括基本账户每月的银行对账单、明细回单及税务机关扣款回单。