记账凭证是财会部门根据原始凭证填制的一种会计凭证,它记载了经济业务的简要内容,并确定了会计分录,作为记账的依据。在企业财务工作中,当涉及到一项经济业务时,财务人员需要将该业务涉及的各个会计科目分别填制凭证。其中,填列借方账户名称的记账凭证被称为借项记账凭证。
借项记账凭证是指将经济业务中涉及的借方账户名称填列在凭证上的凭证。借方账户是指在会计分录中表示资产增加或者负债减少的账户。例如,当企业购买原材料时,原材料账户会增加,这时就需要填制一张借项记账凭证来记录这个经济业务。
借项记账凭证通常包括以下几个要素:借方账户名称、借方金额、贷方账户名称和贷方金额。借方账户名称是指与该经济业务相关的借方账户的名称,借方金额是指该经济业务中借方账户增加的金额,贷方账户名称是指与该经济业务相关的贷方账户的名称,贷方金额是指该经济业务中贷方账户减少的金额。
通过填制借项记账凭证,企业可以清楚地记录经济业务的详细情况,并为后续的会计处理提供准确的数据依据。同时,借项记账凭证也是企业内部控制的重要环节,可以有效地防止财务风险的发生。
总之,借项记账凭证是财会部门根据原始凭证填制的一种会计凭证,用于记录经济业务的简要内容和确定会计分录。它是企业财务工作的重要组成部分,对于保证财务数据的准确性和合规性具有重要意义。