银行保函是一种书面信用担保凭证，由银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求向第三方开立。银行开具保函时，如果发生对应的手续费，会计分录如下：
1. 借：其他货币资金—银行保函； 2. 借：财务费用 保函手续费； 3. 贷：银行存款。
当保函到期并退回银行时，会计分录如下：
1. 借：银行存款； 2. 贷：其他货币资金—银行保函。
保证书是其他保证人出具的书面保证。当申请人未能按双方协议履行其责任或义务时，担保人将代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。保函即为保证书，为了方便起见，一般公司及银行都印有一定格式的保证书。保证书的作用包括凭保函交付货物、凭保函签发清洁提单、凭保函倒签预借提单等。