当货物到达,但发票尚未收到时,企业需要采取一种称为“应暂估入库”的会计处理方式。具体操作如下:
1. 借:库存商品(或原材料等科目), 贷:应付账款-暂估应付账款。
这一步的目的是将货物计入企业的库存,同时确认应付账款。请注意,这里的应付账款是暂时估计的金额,因为实际的发票金额尚未确定。
2. 次月初或企业在取得对应发票后,需要对暂估金额进行调整。具体操作如下:
借:库存商品(或原材料等科目)(红字), 贷:应付账款-暂估应付账款(红字)。
这一步的目的是冲减之前暂估的应付账款,以反映实际发票金额与暂估金额之间的差异。红字表示减少或抵消。
3. 企业按照发票内容进行入账时,需要执行以下操作:
借:库存商品, 应交税费-应交增值税(进项税额),(小规模不涉及,税额并入资产的成本中) 贷:应付账款-公司名称。
这一步的目的是根据发票内容,将货物和相关税费计入企业的库存和应付账款。请注意,这里应付账款的金额应该是发票上的金额,而不是之前的暂估金额。