1、确认退税资格，自结算缴纳税款之日起三年内发现多缴，可申请退税并加算银行同期存款利息，超期一般不予受理。

2、核实多缴原因，常见情形包括面积误差导致计税金额变化、重复缴税、错用税率、未享受应得税收优惠、交易撤销等，收集对应证明材料。

3、准备基础材料，包括《退(抵)税申请表》4份、身份证原件及复印件、契税完税凭证原件及复印件、购房合同及补充协议原件及复印件、购房发票或收据、不动产权证(未办证则提供备案表)、本人名下银行卡复印件(注明开户行及账号)。

4、准备专项证明材料，面积误差需提供实测报告与预售面积差异说明;交易撤销需提供退房协议、不动产登记中心不予登记通知;优惠未享受需提供家庭住房查询证明、相关优惠政策文件等。

5、选择办理渠道，可通过当地电子税务局线上提交，或携带材料前往办税服务厅、政务服务中心的房产交易税务窗口线下办理。

6、填写并提交申请表，按要求填写《退(抵)税申请表》，准确填写退税原因、金额、收款账户等信息，与其他材料一并提交。

7、配合税务机关审核，税务部门会核查材料真实性与合规性，可能要求补充材料，需及时响应以加快审核进度。

8、等待退税到账，审核通过后，税务机关将多缴税款退至指定账户，到账时间因地区而异，通常为1-3个月，可通过电子税务局或办税窗口查询进度。

申请房产退税需要注意哪些细节

1、确认退税时限，自结算缴纳税款之日起3年内申请，超期税务机关一般不予受理，逾期未申请视为自动放弃退税权益。

2、核实退税资格与适用情形，明确多缴原因，如面积误差、重复缴税、错用税率、未享优惠、交易撤销等，不同情形对应不同证明材料，避免因理由不符被驳回。

3、确保材料完整且真实，基础材料包括退(抵)税申请表、身份证、契税完税凭证、购房合同、购房发票、不动产权证、本人Ⅰ类银行卡等，专项情形需额外准备实测报告、退房协议、住房查询证明等，材料造假可能面临处罚。

4、准确填写退税申请表，清晰写明退税原因、金额、收款账户等信息，避免因填写错误导致审核延误，尤其是银行账号、开户行等关键信息需反复核对。

5、选择正确办理渠道，线上通过电子税务局提交，线下前往办税服务厅或政务服务中心的房产交易税务窗口，换购住房退税需向征收现住房转让个税的主管税务机关申请。

6、绑定Ⅰ类银行账户，退税仅支持Ⅰ类卡，二类、三类卡会导致放款失败，需提前联系银行确认或升级卡片，确保收款账户正常使用。

7、夫妻共同购房需明确扣除方式，婚后共同房产只能选一方100%扣除或双方各50%扣除，避免重复申报导致审核异常，影响退税进度。