买房备案合同不强制本人到场。本人到场办理更稳妥，可现场核对合同信息、确认条款，避免因信息误差引发纠纷，只需携带身份证、网签合同等材料到备案窗口提交即可。若因出差、重病等特殊情况无法到场，可委托他人代办。根据相关规定，委托需提供经被代理人签字的授权委托书，部分地区或涉及按揭等情况时，委托书还需公证。受托人需携带自身身份证及购房相关材料，按流程提交办理。此外，境外申请人的授权委托书需按规定办理认证或公证，夫妻共同购房时，部分地区可能要求双方到场，或提供双方共同签署的授权委托书，具体可提前咨询当地不动产登记机构确认。

买房备案合同需要准备哪些材料

买房备案合同的材料分新房和二手房两类，具体如下：

1、新房备案：双方签字盖章的网签购房合同原件;购房者的身份证、户口本等身份证明;开发商的营业执照、法定代表人身份证明及商品房预售或现售许可证;购房款付款凭证如定金收据、首付款转账记录等;若涉及按揭贷款，还需提供银行出具的贷款审批通过证明。

2、二手房备案：已网签且双方签字的房屋买卖合同原件;买卖双方的身份证等身份证明;卖方的不动产权证书原件及复印件;若房屋有共有人，需提供共有人同意出售的书面证明;限购城市需额外准备购房者的购房资格证明;部分地区还需提交完税证明。

3、补充材料：委托他人代办的，需提供经签字的授权委托书，部分情况需公证，同时携带受托人身份证;企业购房的，需额外提供企业营业执照、法定代表人身份证明等材料。