Excel统计出现次数，Excel统计出现次数并自动排序

1. 使用函数公式统计出现次数

1.1 打开需要排序的表格，添加辅助列

在需要排序的Excel表格中，添加一列辅助列，用来辅助计算城市出现的次数。

1.2 输入函数公式COUNTIF

在添加的辅助列中，输入函数公式“=COUNTIF(B:B,B2)”，这个公式用来统计每个城市首次出现的次数。

1.3 计算结果并排序

按下Enter键，得到公式的计算结果，然后可以使用Excel的排序功能，将计算结果按出现次数从高到低排序。

2. 使用数据透视表统计并排序

2.1 打开数据表，插入数据透视表

在Excel中打开需要统计的数据表，选中数据后点击“插入”，再点击“数据透视表”。

2.2 选择字段并生成新表

选择需要统计的字段名称，并点击“新工作表”，然后确认生成新的数据透视表。

2.3 对数据进行排序

在新生成的数据透视表中，可以勾选要排序的字段名称，然后进行排序操作，将数据按出现次数排列。

3. 使用RANK函数排名

3.1 使用RANK函数进行升序排序

可以使用RANK函数来对数据进行排名，使用“=RANK(D3,D$3:D$9,1)”这样的公式来进行升序排序。

3.2 理解RANK函数的排名方式

RANK函数的排名方式也称为“美式排名”，当排序的值相名次会“跳跃式”增加，需要注意这种排名方式的特点。

4. 使用IF函数统计员工出勤次数

4.1 准备员工出勤数据表格

首先准备一份包含员工出勤次数的数据表格，要统计每个员工出现的次数。

4.2 使用IF函数进行统计

使用IF函数公式来统计员工出勤次数，在统计列中输入COUNTIF函数，根据需求选择对应的参数。

4.3 排序和分析数据

统计出每个员工的出勤次数后，可以进行排序和分析，以便对员工出勤情况进行评估和优化。