应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳动力提供劳动供应等业务而发生的债务。它所反映的是经济交易中“买方”与“卖方”之间的关系，即作为买方的企业与作为卖方的供应商之间的关系。当企业购买材料、商品或接受服务时，由于货物流通和文件流通不完全同步，买卖双方不可能完全“一手付款、一手交货”，因此获得商品、接受服务和支付货款的时间不一致，就导致了应付账款的出现。
购入货物时发生应付账款：借方是原材料、材料采购等，应交税费—应交增值税（进项税额），贷方是应付账款（扣减商业折扣，不可以扣减现金折扣）。偿还时：借方是应付账款，贷方是银行存款。应付票据（开出商业汇票抵付）附有现金折扣条件的应付账款偿还时：借方是应付账款，贷方是银行存款（具体偿还的金额）。财务费用（实际享受的现金折扣）确实无法偿付或无需支付时：借方是应付账款，贷方是营业外收入。实务中，企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算，即在每月支付时先做暂付款处理：借方是原材料、材料采购等，应交税费—应交增值税（进项税额），贷方是银行存款等。月末按用途分配：借方是生产成本、制造费用、管理费用等，贷方是应付账款，应付账款如果出现借方余额，表示“预付账款”。
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