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公司人员出差时需要先从公司借支相应的费用,企业借支款项给员工时,计入到其他应收款科目,员工出差回来,报销对应的差旅费,并将多余的金额退回公司,冲减其他应收款金额,其分录为,

员工借款时,

借:其他应收款—XX员工,

贷:现金等。

报销时,分录为,

借:管理费用—差旅费等,

现金,

贷:其他应收款—XX员工。