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先看是否符合您们单位固定资产标准,符合:

借:固定资产-空调

应交税费-应交增值税(进项税),

贷:银行存款(或库存现金);

否则视为一般办公用品处理:

借:管理费用-办公费,

应交税费-应交增值税(进项税),

贷:银行存款(或库存现金)。

小规模企业不涉及进项税,按价税合计计入。