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公司使用油卡加油时的加油费发票一般使用电子发票的形式,如果是电子发票遗失,企业可以联系开票方,让开票方再次将电子发票发送过来打印即可,如果是纸质发票的,企业可以让开票方给回复印件,企业用复印件入账即可。企业收到的发票,按使用部门计入到管理费用/销售费用—加油费等科目。