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费用发生的时候账务处理是,

借:管理费用等科目,

贷:银行存款等科目。

之后退回费用款项的时候账务处理是,

借:银行存款等科目,

贷:管理费用等科目。

费用退回可以做之前费用的相同分录金额负数,或者相反分录金额正数。