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员工出差借支备用金的时候账务处理是,

借:其他应收款—某某员工,

贷:库存现金。

出差回来报销出差费用的时候账务处理是,

借:管理费用—差旅费,

销售费用—差旅费,

贷:其他应收款—某某员工,

库存现金(或借方)。