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工厂的司机外出送货报销费用的时候,根据其报销的费用的实际用途和金额不同,其对应的会计分录也是不同的,比如外出送货报销的加油费,做如下会计分录,

借:销售费用—运费—加油费,

贷:现金等。

如果是送货支付的餐费,可以计入到销售费用—差旅费—餐费。如果是一般纳税人取得可以抵扣的专票时,还应该确认对应的进项税额。