当企业决定变更注册地址时，必须遵循一系列严格的程序。首先，公司需要召开股东会议并通过决议，明确新的注册地址。接下来，企业应前往当地工商行政管理局或其官方网站，填写并提交变更登记申请表。在此过程中，还需一并提交股东会决议、新地址租赁合同以及股东和经办人的身份证复印件等相关材料。
这些文件提交后，需等待工商局的审批。一旦获得批准，企业即可领取新的营业执照。随后，企业还应当前往新地址所在地的税务局进行备案，以确保税务登记信息的更新与准确性。