当账户的可用余额呈现负数时，这通常意味着在处理凭证的过程中已经产生了负值。

普遍而言，无论是库存现金还是银行存款，其数额都应当是正数。对于银行存款来说，其流水账本一般不会记录负数。然而，现金管理中由于未能及时更新账目，可能会出现借方增加未被正确记录，而贷方减少却一直被录入的情况，或是没有按照日期进行准确的账务处理，这些都可能导致现金余额变成负数。因此，我们在录入凭证时，应尽量遵循时间顺序来进行操作。