科目余额表作为公司资产负债表和利润表中的重要组成部分，它详细记录了各科目的期初余额、本期借贷方发生额以及期末余额。这一表格的主要功能在于查询公司的会计科目的发生额、余额等关键会计信息，为管理层提供决策支持。
试算平衡表则是一种特定时点上的各种账户及其余额的汇总列表。它通过定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数，旨在检查借贷方是否平衡，即验证资产等于负债加所有者权益的会计等式。此外，试算平衡表还用于确认年末未分配利润是否等于年初未分配利润加上净利润，从而确保财务报表的准确性和完整性。