当监事为股东时，其职务的撤销需经由股东会或股东大会的决议来实现。

若监事是职工代表，则其职位的撤销应通过公司职工代表大会、职工大会或其他形式进行。

在办理监事注销备案的过程中，单位必须提供必要的资料，并前往工商局填写相关表格以完成注销手续。