根据《增值税专用发票使用规定》第十三条，一般纳税人在开具专用发票当月，若发生销货退回、开票有误等情况，且收到的退回发票联、抵扣联符合作废条件，则应按作废处理；如果在开具过程中发现错误，可以即时作废。

对于需要作废的专用发票，必须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，并在纸质专用发票（包括未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，同时全联次留存。

第十四条规定，一般纳税人在取得专用发票后，如果发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的情况，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。

《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。

经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的，一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。

经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的，一般纳税人在填报《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。