在使用私人车辆时,首先需要签订租赁合同,然后前往税务大厅申请代开发票以便单位入账。

接下来,制作摊销表,并按月进行摊销处理。具体分录如下:

借:管理费用-租赁费,

借:销售费用-租赁费,

借:制造费用-租赁费等,

贷:其他应付款-个人。

后期支付租赁费时,会计分录为:

借:其他应付款-个人,

贷:银行存款。