1、当员工因公出差或临时需要使用个人车辆时，应将相关补助计入差旅费用。建议完善出差制度，明确因公事由、行程数量和路线要求，非因公的交通费用不得报销。

2、如果每月都支付车辆交通补助，会计上应按福利费用处理。在个税申报时，这些补助应并入职工薪酬。然而，地方政府通常会有优惠政策，建议查询当地政策以了解具体情况。