预付账款,作为企业提前支付但尚未收到货物或服务的款项,其会计处理流程通常涉及以下几个关键步骤。

当企业决定预付给供应商款项时,相应的会计分录为:

借记“预付账款”,表示企业对供应商的预付款项增加;

贷记“银行存款”,反映企业银行存款的减少。

随后,当企业收到并验收入库的货物时,需要进行以下会计处理:

借记“库存商品”,记录企业新增的存货价值;

同时,根据收到货物时开具的增值税专用发票,借记“应交税费—应交增值税(进项税)”,以抵扣未来销售货物时需缴纳的增值税;

贷记“预付账款”,表示预付给供应商的款项已经通过接收货物的方式得到偿还。