计算保障金年缴纳额的公式为：上年度用人单位在职职工人数乘以所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的安排残疾人就业比例，再减去上年度用人单位实际安排的残疾人及其就业人数，最后乘以上年度用人单位在职职工的年平均工资。账务处理如下：

借：管理费用—残保金，

贷：应付职工薪酬—残保金，

借：应付职工薪酬—残保金，

自2020年1月1日起，对于职工总数30人（含）以下的企业，不再需要缴纳残保金，同时也取消了“自工商登记注册之日起3年内”的期限限制，这是支持小微企业发展的利好政策。