当报销金额低于发票金额时，应以实际报销的金额进行账务处理。

在这种情况下，费用的增加将体现在借方，这同时也意味着货币资金会相应减少，因为资产的减少需要在贷方进行记录。

具体到报销费用时的账务操作如下：

1. 在借方记录管理费用等相关科目。

2. 在贷方记录库存现金等相关科目。