企业为员工承担加油费用，并通过发票将其归入管理费用进行会计核算。

随着费用的增加，借方记录了相应的金额，这同时意味着货币资金的减少，资产总额因此下降，贷方则相应地进行了减记。

处理员工报销的加油费时，会计分录如下：

借：管理费用—加油费

贷：库存现金等科目。