在股东会作出决议宣告分配利润时，账务处理如下：
- 首先，记录未分配利润的减少，即借记“利润分配—未分配利润”科目。 - 接着，贷记“利润分配—应付股利”科目，以反映公司对股东的负债增加。 - 同时，为了准确反映公司的财务状况，还需要进行另一笔分录：借记“利润分配—应付股利”科目，贷记“应付股利”科目。
当实际支付给股东分红款项时，账务处理则变为：
- 借记“应付股利”科目，表示公司减少了对股东的负债。 - 贷记“银行存款”科目，反映了公司现金资产的减少。