一、账实核对是确保财务记录与实际资产匹配的关键步骤。这一过程涉及到将账面上的数据与物理存在的资产或资金进行对比,通常通过财产清查来完成。具体来说:

1. 银行存款日记账的余额需与银行提供的对账单相核对,以确保两者一致无误。

2. 现金日记账的结余数应与实际持有的现金数量相匹配,验证现金管理的准确性。

3. 对于固定资产和其他重要物资,其账面记录的数量和价值需要与实物库存进行核实,防止资产流失或误报。

二、账账核对则是在不同账簿之间进行的相互验证,目的是保证所有财务记录的一致性和准确性。这包括:

1. 检查总分类账中各账户本期借贷方的发生额是否平衡,即借方总额等于贷方总额。

2. 确认总分类账的借方余额合计与贷方发生额合计是否相符,确保会计等式成立。

3. 对比明细账、现金及银行存款日记账的相关数据与总账对应科目的余额,确保从不同角度获取的信息一致。

为了高效完成上述核对工作,通常会编制详细的表格,如总分类账户发生额及余额表和明细账户发生额及余额表,以便系统地追踪和比较各项数据。