酒店召开的会议费用需要提供详细的清单才能进行入账。

1、正式的会议通知，包括会议费用预算（公司级、部门级、产品发布级等标准限额）和会议议程。

2、会议纪要，包含时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准以及支付凭证。

3、会议签到表，记录单位、会议名称、开会时间、开会地点以及与会人员。

4、会议费用明细清单。