工会经费的计提基于应发工资。其主要来源包括会员缴纳的会费以及每月全部职工工资总额的2%作为工会经费。若企业已成立工会，则需将工会经费的40%上缴至上级工会组织；若未成立工会，则全额上缴，随后由上级工会组织返还使用，通常返还比例为60%。具体会计分录如下：

1、计提工会经费时，

借：管理费用—工会经费，

贷：应付职工薪酬—工会经费。

2、企业在举行工会活动或提供员工福利时使用工会经费，可进行以下分录，

借：应付职工薪酬—工会经费，

贷：银行存款等。