在处理股东个人车辆用于公司事务的情况时，如果公司与股东之间签订了租赁协议，并且该协议明确指出由承租方（即公司）负责支付加油费等相关费用，那么企业可以将这部分油费作为正常支出进行会计处理。在此过程中，出租方应当提供相应的发票以证明交易的真实性和合法性。
然而，对于那些既没有自有车辆也未通过租赁方式获得车辆使用权的企业来说，直接报销此类费用是不合适的。相反，这类开支应该被视为对股东的一种补贴或分红形式来记录在账目上。这种做法不仅符合会计准则的要求，同时也确保了财务透明度和准确性。