在处理企业社保和公积金的会计分录时,需要遵循一定的规则。首先,当企业缴纳社保和公积金时,应进行以下会计处理:
借:应付职工薪酬—社会保险费/公积金(单位部分), 其他应收(付)款—社会保险费/公积金(个人部分)。
贷:银行存款/现金。
其次,当计提社保或公积金时,应执行以下分录:
借:管理费用—社会保险费/公积金(单位部分)。
贷:应付职工薪酬—社会保险费/公积金(单位部分)。
最后,在发放工资时,应做如下会计操作:
借:应付职工薪酬—工资 (应发数)。
贷:其他应收(付)款—社会保险费/公积金(个人部分), 银行存款/现金 (实发数)。
值得注意的是,如果公司无法承担全部的社保费用,并且需要帮助员工承担他个人部分的社保费用,建议公司通过提高员工的工资来补偿这部分费用,确保员工在扣除个人社保后的实际工资不受影响。