数字证书年费的核算是通过管理费用—办公费这一科目进行的。在会计处理中，当费用增加时，会记入借方，这同时也意味着货币资金的减少和资产的减少，这些变动会记入贷方。
具体到单位支付的数字证书年费的账务处理，其流程如下：首先，将数字证书年费记入“管理费用—办公费”科目的借方，随后，将相应金额从“银行存款”等科目转出，记入贷方。这样的处理方式确保了财务记录的准确性和完整性。