在处理建筑业跨地区经营的个人所得税预缴事宜时，企业必须准备一系列关键文件，包括有效的营业执照副本、公司公章以及由税务机关出具的外出经营活动税收管理证明。随后，这些资料将用于在项目实施地完成预缴税款的申报流程。

对于账务记录方面，当涉及为外地项目预缴个人所得税时，正确的会计分录应遵循以下步骤：

首先，确认应付税款科目下的“个人所得税”子项；接着，根据实际支付情况，借记该科目以反映即将发生的支出或已发生的支出。同时，贷记“银行存款”科目，以准确记录资金的实际流出情况。这样的处理方法确保了财务记录的真实性和完整性，便于后续审计及税务合规性检查。