当发现固定资产被少记时，首先需要做的是进行固定资产的补记分录。具体操作为：借记固定资产科目，贷记其他应付账款科目。接着，根据少记的固定资产原值，计算出应确认的折旧金额。然后，根据折旧金额的归属，确定其中有多少部分计入“制造费用”科目核算，以及有多少部分计入“管理费用”科目核算。之后，根据折旧金额直接调整以前年度损益调整和利润分配。最后，对应交所得税进行调整。