出口企业通常通过增值税发票系统升级版来开具增值税普通发票，作为出口发票。不过，也有少数地区采用通用机打发票或直接用A4纸打印的商业发票代替。

发票应以本位币（人民币）开具。在将外币转换为人民币时，应参照《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十五条的规定：“纳税人按人民币以外的货币结算销售额的，其销售额的人民币折合率可以选择销售发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价。纳税人应在事先确定采用何种折合率，确定后1年内不得变更。”在实际业务中，一般选择月初第一个工作日人民银行公布的汇率的中间价。

税率的选择，填开时可以选择零税率或者免税，具体以当地税务局的规定为准。

备注栏填写：合同号、贸易方式、结算方式、外币币种及金额、汇率等可以在备注中填写。如果票面开具的是CIF价，则在备注栏注明FOB价。建议再加上报关单号。

购买方企业可以使用外文填写，发票购买方栏次应根据购买方实际信息填写，在“名称”栏次填写购买方英文全称，“地址、电话”栏次填写购买方地址等相关信息（地址，电话有的税局也要求填写，比如江苏常州）。对于出口销售到国内特殊监管区域的，如有购买方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号等信息，则需填写完整。

品名、数量、单位等必须严格按照报关单上的信息填写，特别是外贸出口企业，一定要保持与采购产品一致。