例如，当企业采购日常办公物资，员工先行垫付费用时，这笔款项应记录在“其他应付款”科目下进行管理。具体的会计处理如下所示：

借方：管理费用—办公费用，

贷方：其他应付款—员工姓名。

随后，在员工提交报销申请并得到批准后，相应的会计分录调整为：

借方：其他应付款—员工姓名，

贷方：银行存款或库存现金。