当发票不幸遗失时，客户需准备一份加盖公司公章的详细说明书，详细阐述丢失发票的情况。这份说明书应提交给销售方，随后，销售方将携带客户的说明书及记账联复印件（需加盖销售方公章）前往当地税务局，申请开具《已报税证明单》。

若客户在丢失发票之前未能进行认证，此时可凭借销售方提供的记账联复印件进行认证。记账联复印件与《已报税证明单》将共同作为抵扣凭证使用。销售方有责任将税务局开具的《已报税证明单》以及记账联复印件交付给客户，作为其抵扣凭证。