在处理企业年会费用时，财务人员需要根据不同的支出情况做出相应的会计分录。以下是对A企业年会费用处理的详细说明：
1. 对于租赁场地的费用，这笔支出属于管理费用中的会议费。因此，在编制会计分录时，应将其计入管理费用-会议费科目。
2. 餐费作为业务招待费的一部分，同样需要计入管理费用。在会计分录中，这部分费用应记入管理费用-业务招待费科目。
3. 关于奖品空调的支出，这通常被视为职工福利费。在会计处理上，这部分费用应记录在管理费用-职工福利费科目下。
4. 个人所得税由公司代为承担的部分，则应当计入营业外支出-代缴个税科目。
5. 在计算员工应缴的个人所得税时，需要根据相关税法规定进行计算。在本例中，应付税款为4000元（即20000×20%）。
6. 最后，编制跨级分录时，需要将所有相关费用和税款汇总后，从银行存款账户中扣除。具体分录如下： 借：管理费用-会议费 21000， 管理费用-业务招待费45000， 管理费用-职工福利费20000， 营业外支出-代缴个税4000， 贷：银行存款90000。