在有医保的情况下,理应通过医保支付相关费用,因此这些费用不应计入公司账务。然而,如果单位需要自行支付医疗费用,则应进行如下会计处理:

首先,借记“应付职工薪酬-福利费用”,以记录该笔支出;

然后,贷记“银行存款”,反映实际支付的金额;

接着,借记“管理费用-福利费”,将这笔费用归入公司的管理成本中;

最后,贷记“应付职工薪酬-福利费用”,完成整个会计分录的过程。

值得注意的是,此类支出可能会影响个人所得税的计算。根据个税法规定,不包含此类福利在内的收入部分才需缴纳个税。同时,在企业所得税方面,是否可以扣除这部分福利费用取决于当地政策。因为按照法律规定,企业有义务为员工缴纳社会保险。

如果涉及工伤情况,首先应当通过工伤保险来支付相关费用。若没有发生工伤赔付事件,则可以采取以下方式处理:

对于非工伤导致的额外支出,借记“营业外支出”,表示这部分费用不属于日常经营活动产生的损益;

同时,贷记“银行存款”,反映实际支付给受伤员工的补偿金或其他相关费用。

此外,在某些情况下,如果存在第三方仲裁结果支持企业扣除这部分费用作为税前扣除项目的话,那么就可以依据仲裁结果进行所得税前扣除了。