借记管理费用-办公费用，

同时计入应交税费-应交增值税（进项税），

贷记银行存款、库存现金及应付账款等科目。

值得注意的是，对于小规模纳税人而言，其采购办公用品的支出不应简单地以价税合计的形式计入管理费用-办公费中。

此外，在开具发票时，务必确保内容详尽明确，具体列明所购商品的名称与数量。这样做不仅有助于规范财务管理流程，还能有效规避税务检查中的潜在风险。