收据能否入账取决于其种类及使用范围。未经财政部门审批且未盖有发票专用章的收据不能入账。收据主要分为内部收据和外部收据两类。内部收据为单位自制凭据，用于单位内部业务处理，是合法的凭据，可以作为成本费用入账；而外部收据主要包括税务部门监制、财政部门监制以及部队收据三种类型，它们属于正式发票，同样可以入账。