当个人出租房屋时，必须准备以下文件：个人身份证、租赁合同以及对方的开票资料。随后，前往所在地的税务局申请代开租金发票。

在取得个人出租房屋代开租金发票后，需要进行相应的账务处理。具体步骤如下：

首先，借记“管理费用”等科目；

然后，贷记“银行存款”等科目。